Office办公学会用F4,效率高得飞起

时间:2019-07-10 08:00:01 来源:玩慈利网 当前位置:飞扬谈社会 > 编织 > 手机阅读
Office办公学会用F4,效率高得飞起

为了争取早点下班,我们苦苦思索高效办公技巧。

VAB太难、函数记不住,文档批量处理又太复杂。

那么F4一键重复操作,是你早下班的救命法宝。

Office办公学会用F4,效率高得飞起

Office办公有三宝,Word、Excel、PPT,均可以使用F4键进行一键重复操作。这一招太过简单,以至于被很多人忽视。下面就来看看,F4的妙用。

1.快速调整图表格式

在Excel中,当无法进行批量操作时,就很有必要使用F4键了。例如在制作图表时,需要为不同数据系列中的某一项数据设置格式,这时无法同时选中所有数据项目进行格式设置。

如下面的动图所示,只需要选择其中一个数据项目,进行格式设置,然后再选择其他数据项目,按下F4键即可。如此,可将图表中,不同月份的销量最高商品进行突出显示。

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2.快速设置单元格格式

在Excel中,有时需要将重点数据突出显示出来,这时可以选中第一个重点数据,设置单元格填充后,再选中其他数据,按下F4键即可重复设置单元格格式。

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3.复制Word标题格式

F4键也可以用在Word中,例如下面的动图所示,为第一个标题设置加粗格式后,再选中其他标题,按下F4键,则其他标题都可以设置上加粗格式。

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4.标注Word文档重点内容

在Word中,F4还具有格式刷的功能。例如需要将重点信息标成红色,那么选中第一个重点信息,设置文字颜色为红色后,再选中其他重点信息,按下F4键,就可以快速实现复制格式的效果,将所有重点信息标注出来了。

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5.快速插入表格行列

在制作表格时,类型于插入表格行/列、合并单元格等操作,是很难批量操作的。这时F4就派上用场了。如下面的动图所示,只需要某一行后面插入一行单元格后,再将光标放入任意单元格,按下F4键,即可在当前单元格下面插入一行新的单元格。

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6.快速调整图片大小

在PPT中插入图片后,可以选中所有图片批量设置大小、格式。但是在Word中插入图片后,不能同时选中所有图片再进行操作。这时为了提高效率,可以选中第一个图片,调整大小后,再选中其他图片,按下F4键,就可以快速调整图片大小了。

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总而言之,要重复上一步操作,就用F4。F4的用处有多大,就看你的脑洞有多大,重复设置图片的边框颜色、重复设置图形格式、绘制好一个图形后按F4就绘制好第二个图形、重复删除Word表格中不相邻的单元格……赶快动手试试吧。

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